Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. obsługi technicznej. 
Szukamy osoby zajmującej się obsługą techniczną wydarzeń kulturalnych, specjalizującą się w oświetleniu. Osoby otwartej na współpracę z działami merytorycznymi i aktywnie współtworzącą ofertę Instytutu Kultury Miejskiej.
Miejscem pracy jest siedziba instytucji w budynku Kunsztu Wodnego przy Targu Rakowym 11. Obsługa wydarzeń dotyczy głównie sali audytoryjnej i sal warsztatowych.

. Zakres obowiązków:

• obsługa techniczna wydarzeń organizowanych w budynku Kunsztu Wodnego, pod kątem realizacji oświetlenia scenicznego (system oświetlenia teatralnego / efektowego oparty na lampach Chauvet Professional wraz z konsolą GrandMA 3 Compact)

• obsługa mechaniki sceny: ustawianie i regulowanie elementów sceny, takich jak podesty, kurtyny, systemy przesuwne i inne elementy scenograficzne.
• obsługa mechaniki trybun: rozkładanie i składanie trybun, zapewnienie bezpieczeństwa i wygody dla publiczności, dostosowywanie trybun do potrzeb konkretnego wydarzenia.
• obsługa mechaniki mostów oświetleniowych
• ustawienie wyposażenia i sprzętu konferencyjnego w salach warsztatowych: rozmieszczenie stołów, krzeseł, flipchartów, projektorów, ekranów i innych niezbędnych urządzeń oraz akcesoriów zgodnie z wymaganiami organizatorów wydarzenia.
• dostosowywanie wyposażenia sali audytoryjnej pod kątem wprowadzania nowych technologii,
• konsultacja oraz wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych w sali audytoryjnej przez podmioty zewnętrzne,
• utrzymywanie sali audytoryjnej oraz znajdującego się w niej sprzętu w stanie sprawności technicznej.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe techniczne,
• doświadczenie w obsłudze technicznej wydarzeń kulturalnych lub rozrywkowych,
• umiejętność czytania riderów technicznych,
• dobra organizacja czasu i pracy własnej.

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w instytucji kultury,
• znajomość protokołu dmx oraz konsoli oświetleniowej serii grandMA,
• znajomość protokołów Dante, AVB, Madi oraz konsoli nagłośnieniowej firmy DiGiCo
• umiejętność realizacji nagłośnienia i odsłuchu na scenie

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy, kolejna na czas określony lub nieokreślony); możliwość pracy w trybie elastycznym (grafik pracy),  
• pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole
• wynagrodzenie całkowite w wysokości 5000-5600 zł brutto

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. obsługi technicznej w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminiedo dnia 30 czerwca 2024 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać Specjalista/Specjalistka ds. obsługi technicznej/oświetlenie). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. obsługi technicznej obiektu i wydarzeń. 
Szukamy osoby zajmującej się obsługą techniczną wydarzeń kulturalnych, specjalizującą się w nagłośnieniu i realizowaniu transmisji wideo na żywo. Osoby otwartej na współpracę z działami merytorycznymi i aktywnie współtworzącą ofertę Instytutu Kultury Miejskiej.
Miejscem pracy jest siedziba instytucji w budynku Kunsztu Wodnego przy ulicy Targ Rakowy 11. Obsługa wydarzeń dotyczy głównie sali audytoryjnej i sal warsztatowych.

Zakres obowiązków:  

• obsługa techniczna wydarzeń organizowanych w budynku Kunsztu Wodnego, pod kątem: 

– realizacji nagłośnienia i odsłuchu w przestrzeniach IKM

– realizacji transmisji wideo na żywo 

• obsługa mechaniki sceny: ustawianie i regulowanie elementów sceny, takich jak podesty, kurtyny, systemy przesuwne i inne elementy scenograficzne.
• obsługa mechaniki trybun: rozkładanie i składanie trybun, zapewnienie bezpieczeństwa i wygody dla publiczności, dostosowywanie trybun do potrzeb konkretnego wydarzenia.
• obsługa mechaniki mostów oświetleniowych
• ustawienie wyposażenia i sprzętu konferencyjnego w salach warsztatowych: rozmieszczenie stołów, krzeseł, flipchartów, projektorów, ekranów i innych niezbędnych urządzeń oraz akcesoriów zgodnie z wymaganiami organizatorów wydarzenia.

• dostosowywanie wyposażenia sali audytoryjnej pod kątem wprowadzania nowych technologii, 
• konsultacja oraz wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych w sali audytoryjnej przez podmioty zewnętrzne, 
• utrzymywanie sali audytoryjnej oraz znajdującego się w niej sprzętu w stanie sprawności technicznej. 

Wymagania:  

• wykształcenie średnie lub wyższe techniczne,  
• doświadczenie w obsłudze technicznej wydarzeń kulturalnych lub rozrywkowych,  
• umiejętność czytania riderów technicznych, 
• dobra organizacja czasu i pracy własnej.  

Mile widziane:  

• doświadczenie pracy w instytucji kultury,  
• znajomość protokołu dmx oraz konsoli oświetleniowej serii grandMA, 
• znajomość protokołów Dante, AVB, Madi oraz konsoli nagłośnieniowej firmy DiGiCo 

Oferujemy:  

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia/ umowy o pracę na zastępstwo
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach,  
• pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole,
• wynagrodzenie całkowite w wysokości 5000-5600 zł brutto

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. obsługi technicznej w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 30 czerwca 2024 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać Specjalista/Specjalistka ds. obsługi technicznej/dźwięk). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

. 

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie:  Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

ZARZĄDZENIE NR 1017/24 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA
z dnia 6 czerwca 2024 r.
w sprawie informacji o zamiarze ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 oraz art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, 721), art. 16 ust. 3d ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87) oraz §3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2019 r. poz. 724), zarządza się, co następuje:
§ 1. Podaje się do publicznej wiadomości informację o zamiarze ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej. Treść informacji stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2. Informacja, o której mowa w §1, zostanie podana do publicznej wiadomości pracownikom Instytutu Kultury Miejskiej w sposób przyjęty w tej instytycji oraz zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Biura Prezydenta ds. Kultury.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

z up. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA SEKRETARZ MIASTA GDAŃSKA
Danuta Janczarek

Załącznik do zarządzenia Nr 1017/24 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 6 czerwca 2024 r.
Informacja o zamiarze ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej

1. Prezydent Miasta Gdańska podaje informację o zamiarze ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Instytutu Kultury Miejskiej, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11.

2. Przewidywany termin rozpoczęcia postępowania konkursowego: lipiec 2024.

3. Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego: styczeń 2025.

4. Informacja o zamiarze ogłoszenia konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie bip.gdansk.pl oraz pracownikom Instytutu Kultury Miejskiej, w sposób przyjęty w tej instytucji.

5. Wymagania kwalifikacyjne na ww. stanowisko zostaną określone w ogłoszeniu o konkursie.
z up. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA SEKRETARZ MIASTA GDAŃSKA
Danuta Janczarek

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku informuje, iż w dniu 21.05.2024 r. zostało wszczęte postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej tzw. progów unijnych określonych w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) pn. „Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku”.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na Platformie e-Zamówienia, gdzie udostępniona jest dokumentacja postępowania.

Link do prowadzonego postępowania-Kliknij

Podstawowe dane o zamówieniu:

Nr referencyjny postępowania: ZP/03/IKM/TP/24

Nr planu postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych: 2024/BZP 00034679/02/P

Nr ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych: 2024/BZP 00332951 z dnia 21.05.2024

Identyfikator postępowania ID na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f4811bd6-1688-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

Zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy PZP Zamawiający zamieszcza aktualizację planu zamówień publicznych na 2024 rok. Aktualizacja została zamieszczona w dniu 16.05.2024r. zgodnie z ogłoszeniem 2024/BZP 00034679/02/P. Link do aktualizacji planu EZamowienia

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury poszukuje: specjalisty/specjalistki ds. księgowości

Wymagania

• posiadanie doświadczenia zawodowego zgodnego z zakresem obowiązków lub udokumentowana praktyka w dziale księgowości,
• obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office,
• wykształcenie kierunkowe, co najmniej średnie z zakresu: finanse, rachunkowość, ekonomia
• obsługa programów Symfonia Handel, Symfonia Środki Trwałe
• znajomość Ustawy o Rachunkowości
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność, samodzielność, wysoka kultura osobista,

Zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• rozliczanie pod względem księgowym towarów, materiałów i wydawnictw promocyjnych,
• ustalanie kosztu własnego sprzedaży produktów własnych IKM
• prowadzenie wewnętrznych rejestrów umów,
• archiwizacja dokumentacji księgowej i finansowej,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• monitorowanie stanu należności,
• naliczanie odsetek od przeterminowanych należności, wystawianie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty
• prowadzenie obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
• sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów księgowych,
• sprawowanie kontroli nad prawidłowością dokumentów księgowych tj. ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami,
• przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
• uzgadnianie poprawności stanów kont księgowych,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
• pomoc w przygotowaniu wewnętrznych i zewnętrznych raportów finansowych oraz sprawozdań,
• współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i planów finansowych,
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz na potrzeby Głównego Księgowego/Głównej Księgowej,
• współpraca z pracownikami Instytucji w celu prawidłowego realizowania obowiązków służbowych,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w sposób zapewniający terminowe, rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych,

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 0,5-1,0 etat
• praca w godzinach 8-16,
• wynagrodzenie w wymiarze 5400-6000 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (w tym dodatek stażowy), wysokość wynagrodzenia podana dla 1 etatu – ulega proporcjonalnemu obniżeniu w przypadku niepełnego etatu
• miejsce pracy: siedziba IKM

Prosimy o wysyłanie aplikacji na adres:
Instytut Kultury Miejskiej ul. Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk lub e-mailem: praca@ikm.gda.pl. Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883). Termin składania aplikacji: 24 maja 2024 r. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.
W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że

• Administratorem Pani/Pana danych jest Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 11 80-806 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 12/11, adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl.
• Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, dane do korespondencji: jak w punkcie powyżej adres e-mail: iodo@ikm.gda.pl.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacji (o ile wyraził/a Pan/Pani na to zgodę) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń, a w wypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy od daty przekazania nam danych lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
• Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
• Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: iodo@ikm.gda.pl  lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby IKM.

W załączeniu sprawozdanie finansowe za 2023 rok

Informacja na temat otrzymanych w roku 2023 darowizn przez Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku (zgodnie z art. 18 ust. 1f pkt 2 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2805 z późn. zm.):

1. Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o. – 150 000 zł
2. Gdańska Fundacja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o. – 100 000 zł”

Na podstawie art. 23 Ustawy Pzp zamieszczamy Plan postępowań o udzielenie zamówień na 2023 rok zgodnie z ogłoszeniem BZP 2023/BZP nr 00478745/01/P z dnia 6.11.2023r.

Aktualizacja planu zgodnie z ogłoszeniem BZP 2023/BZP nr 00478745/02/P z dnia 13.12.2023r.

Aktualizacja planu zgodnie z ogłoszeniem BZP 2023/BZP nr 00478745/03/P z dnia 21.12.2023r.

Plany i aktualizacje dostępne pod linkiem: EZamowienia

Zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp Zamawiający Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku ul. Targ Rakowy 11; 80-806 Gdańsk publikuje Plan zamówień publicznych na 2024 rok zamieszczony w dniu 13.01.2024r. w BZP nr 00034679/01/P. Plan dostępny jest pod linkiem: EZamowienia